• Interieurbouw

Een feilloze eventlogistiek en -administratie

Of een event nu besloten of juist groots van opzet is, een gedegen eventadministratie en een uitgekiende logistiek zijn van essentieel belang. De ervaren hosts en hostessen van Enchanté worden dagelijks vanuit Voorburg door heel Nederland ingezet om eventlogistiek en -administratie rondom (grootschalige) evenementen in goede banen te leiden. Waarmee kunnen wij u van dienst zijn?

Onze werkzaamheden

De evenementlogistieke werkzaamheden die wij als evenementassistent kunnen verzorgen zijn talrijk. Denk aan het uitsturen van de uitnodigingen, het beantwoorden van vragen voorafgaand aan het event, het bijhouden van het aantal gasten dat tijdens een specifiek onderdeel van de bijeenkomst in de zaal zit, en het voorzien van sprekers of gasten van eventuele benodigdheden (bijvoorbeeld schrijfwaren). Onze gastheren en gastvrouwen treffen de juiste voorbereidingen en zorgen ervoor dat het alle genodigden nergens aan zal ontbreken.

Ook helpen wij graag met de daadwerkelijke eventlogistiek tijdens het evenement, zoals de bewegwijzering, het klaarleggen van naamkaartjes op alfabetische volgorde en het placeren van de gasten. Verder kunnen we adviseren en bemiddelen op het gebied van het boeken van de juiste eventlocatie.

De juiste contacten

Elk gastenprofiel heeft haar eigen charmes en uitdagingen. Enchanté beschikt over een uitgebreid netwerk van ervaren professionals, waarmee we uiteenlopende opdrachten vervullen. Voor de eventadministratie werken we bijvoorbeeld regelmatig samen met speciaal geselecteerde registratiepartners, waarmee we het administratieve proces nog vlotter voor u kunnen afhandelen.

Ook op het vlak van vervoer bieden wij graag de helpende hand. Uw gasten kunnen probleemloos worden opgehaald van het vliegveld of treinstation en bij hun hotel of de eventlocatie worden afgezet. Een taxi regelen behoort eveneens tot de taken van onze host(essen).

Aangenaam kennis te maken

Laat u volledig ontzorgen op het gebied van eventlogistiek en -administratie door de ervaren hosts en hostessen van Enchanté. Voorafgaand aan het evenement kijken we stap voor stap, samen met de opdrachtgever, wat de wensen en de mogelijke aandachtspunten zijn. Vervolgens spelen onze gastvrouwen en gastheren hier van begin tot eind op in voor een soepel en prettig verloop.

Schroom niet om contact met ons op te nemen. Bel naar 085 2080 086 of stuur ons een bericht door het contactformulier in te vullen. Enchanté helpt u met alle plezier.

Meer weten?

Neem contact op met Enchanté

Contactformulier