• Interieurbouw

Evenementregistratie voor een soepel verloop

Een vlekkeloze eventregistratie is een belangrijk onderdeel van ieder event. Niemand – noch opdrachtgever, noch gast – houdt per slot van rekening van lange rijen en onnodige wachttijd. Vandaar dat hostessenbureau Enchanté uit Voorburg klaarstaat om u te ontzorgen met soepele evenementregistratie, bij allerhande events in de Randstad en de rest van Nederland.

Waarmee kunnen wij u helpen?

Een event registeren omvat diverse werkzaamheden, welke onze hostessen allen van u uit handen nemen. Zo kunt u denken aan het stroomlijnen van de rijen, zodat er een goede verdeling is over de balies en daarmee een vlot registratieproces. Daarnaast verstrekken de gastvrouwen en gastheren de juiste informatie en verwijzen zij gasten naar de gewenste locaties. Tussen deze verschillende taken door staan zij te allen tijde voor de gasten klaar.

Of er nu wordt gewerkt met digitale systemen, een papieren gastenlijst of badges/naamkaartjes, Enchanté zorgt voor een accurate evenementregistratie. In het geval van digitale evenementenregistratie werken wij regelmatig samen met partnerbedrijven die hierin zijn gespecialiseerd. Omdat dit een vak apart is, is een externe partij voor evenementregistratie inhuren een slimme keuze.

Gedegen voorbereiding en communicatie

Om een vlotte en probleemloze evenementregistratie te garanderen, inventariseren wij van tevoren al uw wensen en identificeren wij al in het voortraject wat potentiële valkuilen zijn. De medewerkers die worden ingehuurd voor de evenementregistratie zullen zich hierop goed voorbereiden.

Daarnaast zorgen we voor een goede terugkoppeling, zodat u als organisator van het event exact weet hoeveel gasten er reeds zijn en hoeveel en welke genodigden er nog worden verwacht. U wordt bij het gehele proces betrokken voor een optimale ervaring.

Altijd een passende oplossing

De gastheren en gastvrouwen van Enchanté werken correct en zijn in staat om ad hoc passende oplossingen te bedenken voor uiteenlopende situaties. Denk bijvoorbeeld aan aanmeldingen die om wat voor reden dan ook niet goed zijn doorgekomen of mensen die op een besloten event toch proberen binnen te komen. Hierbij zullen zij echter nooit de kernwaarden uit het oog verliezen. Zij blijven vriendelijk, professioneel en goedlachs. Altijd.

Waar andere partijen vaak genoegen nemen met een voldoende, rusten wij niet voordat het helemaal perfect is. Dit is geen valse belofte, maar ons uitgangspunt bij iedere opdracht. Waarmee kunnen wij u van dienst zijn? Bel naar 085-2080 086 of stuur ons een bericht via het contactformulier. Wij staan u met plezier te woord.

Meer weten?

Neem contact op met Enchanté

Contactformulier